Es ist ein Ausdruck von Wertschätzung, wenn Mitarbeitende mit den Mitteln arbeiten können, die sie sich selber aussuchen. Gerade bei großen Anschaffungen wie z.B. Software zur  Dokumentation sollte eine entsprechende Arbeitsgruppe mit Vertretern aus möglichst allen betroffenen Bereichen gebildet werden. Ein solches Gremium sollte mit der größtmöglichen Entscheidungskompetenz ausgestattet sein.

Arbeitsmittel, die man erst suchen muss, erschweren der Alltag unnötig. Alle Arbeitsmittel sollten einen festen Platz haben, der möglichst nah an der Stelle ist, wo diese benötigt werden. Gewährleistet werden kann dies nur durch klar definierte Verantwortlichkeiten.

Es sollte versucht werden, die Lagerhaltung, insbesondere von Verbrauchsgütern, so zu organisieren, dass die Wege so kurz wie möglich sind. Diverse kleinere Aufbewahrungsstellen sind da oft hilfreicher als lediglich ein zentrales Lager.

Oftmals werden Arbeitsmittel im Alltag nicht oder falsch angewendet. Insbesondere bei Hilfen für rückenschonendes Arbeiten ist es aber im Rahmen der Gesundheitsfürsorge entscheidend, dass entsprechende Arbeitsmittel wie Lifter zum Einsatz kommen und korrekt bedient werden.

Entsprechende (Kurz-) Schulungen sollten immer wieder in den Arbeitsalltag eingebaut werden. Auch hier sind klare Verantwortlichkeiten für ein Gelingen erforderlich.

Sollten Arbeitsmittel temporär nicht verfügbar sein – z.B. aufgrund von Lieferproblemen oder nicht schnell lösbaren technischen Herausforderungen – so kommunizieren Sie dies offensiv an alle Betroffenen.

Die Erwartungshaltung ist, dass die Mittel zur Verfügung stehen. Ist dies nicht möglich, kann Unzufriedenheit nur vermieden werden, indem die Erwartung entsprechend den gegebenen  Möglichkeiten entspricht. Dies geht nur über entsprechende Information bzw. Kommunikation.