Wissen #12 – Organisation

aap-Wissen - Baustein #12

Themenbereich II - FÜHRUNG durch Leitungskräfte

Existiert in Ihrem Unternehmen ein aktuelles Organigramm, dass Hierarchien aufzeigt und Aufgaben klar definiert? Wenn ja, dann haben Sie sich bereits intensive Gedanken über interne Strukturen gemacht.

Dies ist wichtig, um Verantwortungsbereiche klar einordnen zu können und dementsprechend effizient Entscheidungen zu treffen. Es hilft dabei im Alltag Aufgaben schnell und nachvollziehbar zuzuweisen und nachzuvollziehen, wer wofür die Verantwortung trägt. Auch den Mitarbeitern:innen ist mit einem gut strukturierten Organigramm klar, an wen Sie sich bei welchen Belangen wenden können.

Eine besondere Aufgabe kommt der Mitarbeitervertretung (MAV) bzw. Betriebsräten zu. Sie als Arbeitgeber haben ein großes Interesse daran, dass diese Gremien gut organisiert sind, damit Mitarbeiter:innen sich gut vertreten fühlen. Dies wirkt sich nicht nur positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus, sondern auch auf die Entwicklung des Unternehmens.

Arbeiten Sie soweit möglich in guter Abstimmung mit der MAV. Im positiven Fall haben beide die gleichen Ziele: Einen profitablen, funktionstüchtigen Betrieb sowie zufriedene Mitarbeiter und Klienten!

Zu einer gut organisierten MAV gehört beispielsweise, dass ein Vertrauensverhältnis zwischen den Mitarbeiter:innen und Ihrer Vertretung existiert, die Besprechungen (mit) der MAV nach einem standardisierten Leitfaden ablaufen und entsprechend dokumentiert werden und die Forderungen der Mitarbeiter:innen zeitnah an die Geschäftsführung oder andere Entscheidungsträger herangetragen  werden.

Tipps für die Praxis

Informieren Sie Mitarbeiter:innen rechtzeitig und verständlich über allgemeine betriebliche Belange (z.B. Fortbildungen, Neueinstellungen), aber auch über Veränderungen an ihrem Arbeitsplatz (neue Arbeitsmittel, Konzepte etc.).

Sie möchten, dass sich Mitarbeiter:innen stärker engagieren und Verantwortung übernehmen? Stellen Sie sicher, dass Sie eigenständige Entscheidungen in ihrem Kompetenzrahmen treffen können.

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